Geschäftsstelle Trier:Verwaltungskraft (w/m/d)

12. März 2025

Katholische KiTa gGmbH Trier, Personalverwaltung

Jesuitenstraße 13

54290 Trier

Zur Unterstützung der Abeitlung Personalwesen suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Trier ab sofort eine

Verwaltungskraft (w/m/d) | 39 Stunden/Woche | unbefristet

Ihre zukünftigen Aufgabenschwerpunkte:

Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Organisation und Koordination von Terminen
Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellung von Aktenvermerken, Berichten und Bescheinigungen
Pflege der Ablage, Aktenverwaltung und Datenbanken
Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Was wir Ihnen bieten

Vereinbarkeit & Flexibilität
sinnerfülltes & selbstbestimmtes Arbeiten
regelmäßige Qualifizierung & persönliche Weiterentwicklung
transparentes Gehalt & attraktive Altersvorsorge
umfassende Einarbeitungskonzepte
betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
partizipativer Führungsstil
werteorientiertes Qualitätsmanagement
betriebliches Wiedereingliederungs-Management (BEM)
Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Trägerstruktur
aktive Mitarbeitervertretung (MAV)

Weitere Informationen zum Unternehmen sowie über uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Homepage.

Welche Eigenschaften uns wichtig sind:

Engagement & Motivation
Zuverlässigkeit & Diskretion
Teamgeist & eigenverantwortliche Arbeitsweise
Flexibilität

Was Sie sonst noch mitbringen sollten:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
Interesse und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Kindertagesstätten sowie Kollegen/innen und Vorgesetzten

grundsätzliche Identifikation mit den Unternehmenszielen
christlich orientierte Wertevorstellung

Die Vergütung richtet sich nach der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung (KAVO) für das Bistum Trier. Für das Dienstverhältnis gilt darüber hinaus die Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bevorzugt per Email) an:

Katholische KiTa gGmbH Trier
Jesuitenstraße 13 | 54290 Trier
Fon 0651 999875 61
bewerbung@kita-ggmbh-trier.de
Ansprechpartner: Fabian Mohr
Leiter Personalwesen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bitte verzichten sie aus diesem Grund auf Bewerbungsmappen o.ä.

Geschäftsstelle der katholischen KiTa gGmbH Trier

Die Geschäftsstelle der katholischen KiTa gGmbH Trier bildet das zentrale Verwaltungsorgan und sorgt dafür, dass alle Bereiche reibungslos zusammenarbeiten. Klar strukturiert und nach Aufgabenbereichen gegliedert, findet sich hier alles unter einem Dach: Personalwesen, Finanzen & Rechnungswesen sowie der Strategiebereich Organisationsentwicklung. Letzterer umfasst wichtige Aufgabenfelder wie zum Beispiel Datenschutz, Qualitätsmanagement, Controlling und Kommunikation. Unsere Geschäftsstelle schafft damit die Grundlage für eine erfolgreiche und nachhaltige Arbeit in unseren Einrichtungen.

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